A seguito della Deliberazione CNIPA 11/2004 e del Decreto del 23 gennaio 2004 del Ministro dell'Economia e delle Finanze, le leggi e la normativa sulla conservazione sostitutiva rendono oggi di fatto possibile conservare in forma digitale qualsiasi tipo di documento, sia esso cartaceo o informatico, trasferendone il contenuto su supporto ottico, con l'attribuzione di marca temporale e firma digitale (secondo le modalità e le tempistiche previste dalla legge stessa), garantendone così la validità legale nel tempo.

Flag Consulting S.r.L. è in grado di offrire ai nostri Clienti questo nuovo servizio secondo la delibera CNIPA 11/2204 che permette di trasformare i documenti cartacei in elettronici e poi archiviarli in modo definitivo con le operazioni di apposizione della firma digitale e della marca temporale.

Tutto ciò consente un notevole aumento di efficienza nell'accesso e nella distribuzione delle informazioni e dei documenti, sia all'interno dell'azienda, sia verso i propri clienti e fornitori.

Certamente non trascurabile è anche l'aspetto economico. Infatti al risparmio che genera questa nuova possibilità di archiviazione, rispetto ai costi della conservazione tradizionale dei documenti cartacei, si sommano quelli, forse ancor più rilevanti, della gestione delle consultazioni e della loro distribuzione.

I documenti che maggiormente creano problemi ad una azienda, per la quantità, la complessità gestionale e per la rilevanza sotto l'aspetto legale e fiscale, sono indubbiamente quelli dell'area amministrativa:

solo per citare quelli più importanti.

Si tratta di documenti soggetti a consultazione e che comunque devono essere conservati a lungo.