Flag Consulting S.r.L. offre ai propri clienti, in totale outsourcing, i processi di smaterializzazione di una fattura dall'emissione, alla spedizione al destinatario, all'archiviazione ottica sostitutiva in assoluta conformità alle norme CNIPA, attraverso un sistema di Fatturazione Elettronica.
La Fatturazione Elettronica consiste nella trasmissione telematica dei dati di fatturazione a clienti e fornitori, evitando del tutto la produzione cartacea; è obbligatoria per tutti gli enti, aziende, istituzioni del settore pubblico, nonché per i loro fornitori ed è vantaggiosa per tutte le aziende con grandi volumi di fatture, attive e passive, da gestire. Il testo della Finanziaria 2008 (Art. 1, commi 209-213 della legge 247/07) e il relativo decreto attuativo del Ministero dell'Economia prevedono che l'emissione, la trasmissione, la conservazione e l'archiviazione delle fatture emesse nei rapporti con le amministrazioni dello Stato e con gli enti pubblici nazionali deve essere effettuata in forma elettronica con l'osservanza del Decreto Legislativo n. 52 del 20/02/04 e del codice dell'amministrazione digitale di cui al Decreto Legislativo n. 82 del 7 marzo 2005.
La Fatturazione Elettronica proposta da Flag Consulting S.r.L. prevede l'uso di adeguati strumenti informatici per la gestione di tutto l'iter di fatturazione e l'adozione di un processo regolato da precise normative e definito da chiare condizioni di attuazione.
I benefici conseguibili dall'adozione dei modelli di fatturazione elettronica vanno dall'aumento della produttività della manodopera, alla riduzione dei tempi di esecuzione (o di ciclo) dei processi. L'entità dei benefici varia, però, a seconda che le fatture elettroniche siano documenti visualizzabili e non strutturati (per esempio file PDF), oppure siano documenti direttamente elaborabili dai sistemi informativi del ricevente (per esempio nel caso di scambio dati in formato EDI). Nel primo caso si ottengono i benefici propri della conservazione sostitutiva, ossia risparmio dello spazio occupato dagli archivi e facilità di ricerca e consultazione dei documenti; nel secondo invece i benefici sono quelli legati all'integrazione dei processi, in generale molto più significativi.
Il servizio offerto riguarda sia il ciclo attivo che il ciclo passivo delle fatture ed è perfettamente integrato con gli altri servizi della gamma di offerta di Flag Consulting S.r.L. che rendono la soluzione assolutamente completa e modulare.
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