Le aziende sentono sempre più l'esigenza di poter gestire i documenti in modo più efficiente, riducendo le operazioni manuali e di trovare più velocemente e in modo più sicuro i documenti da qualsiasi luogo.

La Document Management Intelligence proposta da Flag Consulting S.r.L. consente di utilizzare in modo più efficiente le informazioni contenute nei documenti in tutti i settori aziendali. I documenti possono essere individuati e consultati in modo veloce e accurato senza spostare un solo foglio di carta o spostarsi dalla scrivania.

Lo scambio e la distribuzione dei documenti, senza l'impiego di fax o di servizi postali poco efficienti, consentono di soddisfare le richieste dei vostri clienti molto più rapidamente e facilmente rispetto al passato, sia che lavoriate nell'ufficio principale, in una filiale o da casa.

I nostri consulenti, esperti di soluzioni per le aziende, operano al vostro fianco al fine di comprendere le vostre esigenze. Grazie alla loro consolidata esperienza, possono aiutarvi a identificare i miglioramenti che Document Management Intelligence potrebbe apportare alla vostra azienda. Tutti i sistemi proposti da Flag Consulting S.r.L. possono essere facilmente integrati senza che sia necessario un reengineering generale dei processi preesistenti. Ciò consente di ridurre al minimo i costi.

Flag Consulting S.r.L. è in grado di convertire grosse quantità di documenti cartacei in formato elettronico e di indicizzarli. Grandi quantità di documenti cartacei possono essere convertiti velocemente in formato digitale, scansionati attraverso l'utilizzo di apparecchiature multifunzione altamente professionali, sia come pagina singola sia come documento multi pagina e, i documenti che si trovano già in formato digitale, vengono prima convertiti in formato immagine e poi memorizzati all'interno del software.

La fase d'indicizzazione dei documenti può anche avvenire in modo automatico. Infatti, grazie alla pratica funzione di OCR, specifiche aree selezionate dei documenti vengono convertite in formato testo e successivamente utilizzate per alimentare automaticamente i campi di indicizzazione.